Deze functionaliteit is uitsluitend aan te zetten voor scholen die geen directe koppeling hebben met MBOwebshop.nl.
Actie: Key-user / leermiddelencontactpersoon
- Voert de artikelen in t.b.v. de leermiddelenlijsten.
Wanneer de invoer afgerond is, ga naar:
- Module [Opleidingen]
- Open de opleiding waarvan de invoer afgerond is door op het potloodje te klikken onder de kolom “Bewerken”.
- (Vul hier gelijk de prognose is, wanneer dit nog niet gedaan is)
- Plaats een vinkje bij “Invoer afgerond”. Een datum/tijd stamp met een naam van de invoerder die vinkje aangezet heeft wordt getoond.
Let op: Zonder ingevulde prognose kan de opleiding niet worden vrijgegeven.
Actie: Onderwijsmanager (of iemand met een controlerende rol)
Om leermiddelenlijsten goed te keuren en vrij te geven, ga naar:
- Module [Opleidingen]
- Zet onder de kolom ”invoer afgerond” het vinkje aan en klik op filter > Bevat en laat het vinkje “vrijgegeven” uit. Hiermee volgt een overzicht van alle nog goed te keuren / vrij te geven leermiddelenlijsten van opleidingen.
- Klik de opleidingsnaam aan om de desbetreffende leermiddelenlijst in te zien.
- Wanneer deze is bekeken/aangepast en akkoord is, ga terug naar de opleidingenmodule om daar de leermiddelenlijst goed te keuren en vrij te geven voor publicatie.
- Onder “Bestaande opleiding bewerken” keur je de leermiddelenlijst van de opleiding goed door “ja” te kiezen bij “vrijgeven voor publicatie / goedkeuren”. Er verschijnt een datum/tijd stamp met naam van de goedkeurder. De lijst is vrijgegeven voor publicatie.
- Gebruik het “Opmerkingenveld” in het geval dat iemand moet goedkeuren namens de onderwijsmanager. Dan kan dat in het opmerkingenveld worden aangegeven.
- Is de Leermiddelenlijst niet in orde, kies dan voor “nee”. De lijst wordt dan niet vrijgegeven. In het opmerkingenveld kan worden aangegeven waarom de lijst niet akkoord is.
- Om inzicht te krijgen welke lijsten nog niet vrijgegeven zijn, zet onder de kolom “invoer afgerond” het vinkje aan en laat deze onder de kolom “vrijgegeven” uit. Gebruik de filterknop en Bevat om de gegevens op te halen.
Rapportage
Het is mogelijk om een rapportage te genereren van de goedgekeurde / goed te keuren leermiddelenlijsten. Ga hiervoor naar:
- Module [Opleidingen]
- Selecteer [Exporteer naar Excel]
Afbeelding: Lijsten goedkeuren / vrijgeven
Rapportage ophalen:
Afbeelding: Rapportage ophalen vrijgegeven en invoer afgerond.