Ga naar het tabblad [Artikelbeheer].
- Klik op [Nieuw artikel].
- Voer een zoekterm in (bijvoorbeeld het EAN) en klik op [Zoeken].
- Verschijnen er geen suggesties na het zoeken? Dan kun je via de knop [Product aanvragen] het artikel aanvragen. Zie de afbeelding ter verduidelijking.
Afbeelding: Het aanvragen van een nieuw artikel.
Nieuw artikel aanvragen #
Bij het aanvragen van een nieuw artikel is het verplicht om het 13-cijferige EAN (zonder spaties) in te voeren.
Daarnaast dien je zoveel mogelijk aanvullende informatie toe te voegen, zoals leverancier- en contactgegevens.
Na het indienen van de aanvraag wordt het artikel zichtbaar op de leermiddelenlijst en kan het worden gekoppeld.
Zodra het aangevraagde artikel of de leverancier is toegevoegd aan ons assortiment, ontvang je hierover automatisch een e-mailbericht.
Bij de aanvraag is het mogelijk om meerdere e-mailadressen op te geven.
Let op: Het kan zijn dat een artikel al eerder is aangevraagd.
Dit kun je controleren via de knop ‘Controleer bestaande aanvragen’ in het scherm Artikel aanvragen.
Status van een artikel #
Binnen [Artikelbeheer] hebben artikelen in de kolom Status één van de onderstaande statussen:
- Product is in aanvraag
- In behandeling
- Vraag staat uit bij leverancier
- Wacht op reactie van de klant
- In administratieve verwerking (EAN aanvragen)
- Goedgekeurd
- Afgekeurd