Voor nieuwe scholen waarvoor geen uitwisseling met het DIS beschikbaar is, vragen wij om een Excel-document aan te leveren met de onderstaande gegevens per opleiding:
Verplichte gegevens in het Excel-bestand:
- Lijstnummer (door de school zelf samengesteld)
- Opleidingsnaam
- Locatie
- Niveau
- Leerjaar
- Leerweg (BOL of BBL)
- Crebonummer
- Schooljaar: ‘Niet schooljaar gebonden’*
- Prognose van het aantal studenten per opleiding
Zodra MBOwebshop.nl het Excel-bestand heeft ontvangen, wordt dit door ons ingelezen en verwerkt in het systeem.
Aanpassen of toevoegen van opleidingen #
Na het importeren van de Excel-lijsten is de school zelf verantwoordelijk voor het bijhouden van de gegevens:
- Toevoegen van nieuwe opleidingen kan via [Opleidingen] → [Nieuwe opleiding toevoegen].
- Bestaande opleidingen kunnen worden aangepast door de betreffende lijst te bewerken.
- Opleidingen moeten vrijgegeven zijn voor publicatie om zichtbaar en bruikbaar te zijn.
Toelichting: optie ‘Niet schooljaar gebonden’ #
Opleidingen die zijn ingesteld als ‘Niet schooljaar gebonden’ worden automatisch meegenomen bij de kopieeractie naar de inrichting van een volgend schooljaar.
Opleidingen die uitsluitend gekoppeld zijn aan een specifiek schooljaar (bijvoorbeeld 2022-2023) worden niet meegenomen in deze kopieeractie.
Afbeelding: Opleidingenmodule. Alleen beschikbaar voor scholen zonder DIS-koppeling.
Het koppelen van leermiddelen
Zodra de opleidingen zijn aangemaakt en bekend zijn in het systeem, kan worden gestart met het opstellen van leermiddelenlijsten. Vervolgens kunnen de bijbehorende artikelen aan deze lijsten worden gekoppeld.