Alle artikelen beschikken over een EAN.
De Europese Artikelnummering (EAN) is een wereldwijd gebruikte streepjescode van 13 cijfers. Deze code wordt gebruikt voor artikelherkenning, voorraadbeheer en kassa-afhandeling.
Het assortiment wordt per leverancier en per schooljaar opgeslagen. Hierdoor blijft de beschikbaarheid en actualiteit van de artikelen gewaarborgd.
Opmerking
Waar in dit document wordt gesproken over OPLEIDINGEN, kan ook GROEPEN worden gelezen en andersom. Dit is afhankelijk van de inrichting van de school.
Artikel toevoegen #
Ga naar het tabblad [Artikelbeheer] en volg onderstaande stappen:
- Klik op [Nieuw artikel].
- Voer een zoekterm in (bijvoorbeeld het EAN) en klik op [Zoeken].
- Artikelen die wij inkopen krijgen een eigen EAN.
- De zoekfunctie is uitgebreid: als je zoekt op het ISBN van de uitgever, verschijnt ons EAN in de resultaten.
- Klik bij het gewenste artikel op [Koppel].
Artikelgegevens invullen #
- Artikelcategorie Selecteer de gewenste categorie. (Zie: Aanmaken van een artikelcategorie.)
- Artikel extra info Voeg hier eventueel aanvullende informatie over het artikel toe.
- Artikel informatieballon tekst De tekst die je hier invoert is uitsluitend zichtbaar voor studenten. Zij zien deze tekst wanneer zij in hun bestelomgeving op het icoon voor extra informatie klikken binnen de MBOwebshop.nl.
Artikel keuzegroep #
Een keuzegroep is een lijst binnen de leermiddelenlijst waaruit een student slechts één artikel kan kiezen.
Dit wordt bijvoorbeeld gebruikt bij licenties met een looptijd van een half jaar of één jaar.
Om een artikelkeuzegroep aan te maken:
- Selecteer ‘Nieuwe keuzegroep’.
- Vul een omschrijving in.
De nieuw aangemaakte keuzegroep is daarna beschikbaar binnen Artikelbeheer en kan worden geselecteerd bij andere artikelen die tot dezelfde keuzegroep behoren.
Koppelingen aan opleidingen #
- Ga naar Koppelingen en selecteer [Opleidingen].
- Selecteer de gewenste opleiding(en) waaraan het artikel gekoppeld moet worden.
- Klik op [>] of [>>] om de geselecteerde opleiding(en) naar de rechterkolom te verplaatsen.
- Klik op [Opslaan].
Studenten informeren #
Bij het toevoegen of wijzigen van een artikel kun je onderaan de pagina het vinkje activeren bij
“Stuur een e-mail naar de studenten, dat dit artikel klaar staat”.
De studenten die gekoppeld zijn aan de betreffende opleiding ontvangen dan automatisch een bericht.
Zo worden zij eenvoudig geïnformeerd dat er een nieuw artikel is toegevoegd aan hun leermiddelenlijst.
Afbeelding: Nieuw artikel zoeken en koppelen.