Inhoudsopgave
Schoolartikelen – algemene informatie #
- Nieuwe schoolartikelen zijn zichtbaar voor studenten vanaf de dag na aanmaak.
- Bij het aanmaken of wijzigen van een schoolartikel kan een bestand als bijlage worden toegevoegd. Let op: de module Documenten moet geactiveerd zijn om deze functie te kunnen gebruiken.
- Schoolartikelen kunnen alleen worden gecrediteerd door beheerders met de rechten SuperBeheer of Finance.
Schoolartikel aanmaken #
- Ga naar het tabblad [Artikelbeheer].
- Klik op [Nieuw artikel].
- Selecteer [Schoolartikel aanmaken].
Velden invullen #
- Projectnummer Interne omschrijving of referentienummer (indien van toepassing).
- Artikelcategorie Selecteer de gewenste categorie. Indien nodig kan eerst een artikelcategorie worden aangemaakt.
- Artikelcode Wordt automatisch gegenereerd zodra het artikel wordt opgeslagen.
- Artikelomschrijving De naam/omschrijving van het schoolartikel.
- Artikel extra info Aanvullende informatie, bijvoorbeeld dat het artikel door de docent in de klas wordt uitgereikt.
- Artikel informatieballon tekst Deze tekst is zichtbaar voor studenten wanneer zij in de bestelomgeving op het informatie-icoon klikken.
- Artikelbedrag Vul hier het bedrag van het schoolartikel in.
Artikelkeuzegroep #
Een keuzegroep is een lijst binnen de leermiddelenlijst waaruit een student slechts één artikel kan kiezen, bijvoorbeeld bij licenties met verschillende looptijden (½ jaar of 1 jaar).
- Om een nieuwe keuzegroep aan te maken, selecteer ‘Nieuwe keuzegroep’ en vul een omschrijving in.
- De aangemaakte keuzegroep is daarna beschikbaar binnen Artikelbeheer en kan worden gekoppeld aan andere keuzeartikelen.
Zichtbaarheid en beschikbaarheid #
- Tonen vanaf Geef aan vanaf welke datum tot wanneer het artikel zichtbaar is voor studenten. Bijvoorbeeld: een excursie die in november plaatsvindt hoeft na november niet meer zichtbaar te zijn.
- Maximaal aantal beschikbaar Vul hier een maximum in wanneer er een beperkt aantal plaatsen beschikbaar is (bijvoorbeeld bij een voorstelling). Zodra dit maximum is bereikt, kan het artikel niet meer worden afgenomen.
Bestand toevoegen #
- Het is mogelijk om één bestand toe te voegen van maximaal 10 MB.
Koppelingen instellen #
- Ga naar Koppelingen en selecteer [Opleidingen].
- Kies de gewenste opleiding(en) waarvoor het artikel zichtbaar moet zijn.
- Gebruik [>] of [>>] om de opleiding(en) naar de rechterkolom te verplaatsen.
Afronden #
- Klik op [Opslaan] om het schoolartikel definitief aan te maken.
Afbeelding: Schoolartikel aanmaken.