Uiterlijk 13 juni (bij opening per 1 juli) of 4 juli (bij opening per 1 augustus) moet de leermiddelenlijst voor het komende schooljaar volledig zijn. Na deze datum wordt de lijst definitief vastgesteld en bevroren.
Wanneer een artikel niet via MBOwebshop.nl leverbaar is, worden scholen hierover tijdig geïnformeerd. Artikelen die niet door ons geleverd kunnen worden, kunnen alsnog worden opgenomen als schoolartikel of tekstartikel.
Na het verstrijken van de genoemde deadlines kunnen geen wijzigingen meer worden doorgevoerd. Dit geldt ook voor relatiemanagers en voor wijzigingen op expliciet verzoek. Eventuele aanpassingen die toch noodzakelijk blijken, kunnen pas na de start van het schooljaar worden verwerkt en altijd in overleg met de relatiemanager.
Het advies is om intern een ruimere deadline te hanteren voor collega’s die informatie moeten aanleveren of goedkeuring moeten geven. Zo vergroot je de kans dat de leermiddelenlijsten en prognoses tijdig worden afgerond. In de praktijk blijkt dat het aanleveren van leermiddeleninformatie vaak pas laat in het proces gebeurt.
Houd er rekening mee dat wanneer na de start van het schooljaar nog artikelen worden toegevoegd, studenten die hun leermiddelen al hebben besteld, te maken kunnen krijgen met extra verzendkosten. Studenten met vragen hierover worden door ons altijd doorverwezen naar de school.
Artikelen die later worden toegevoegd, zijn niet meegenomen in de inkoop van de seizoensvoorraad. Deze worden daarom later geleverd en moeten mogelijk worden nabesteld. Dit kan leiden tot langere levertijden, afhankelijk van de doorlooptijd bij de uitgeverij.