- Alle artikelen beschikken over een EAN. De Europese ArtikelNummering is een streepjescode bestaande uit 13 cijfers welke wereldwijd wordt toegepast als artikelcodering ten behoeve van voorraadadministratie en kassa-afhandeling.
- Het assortiment wordt per leverancier en per schooljaar opgeslagen, zodoende wordt beschikbaarheid en actualiteit gewaarborgd.
Opmerking: Waar in dit document over OPLEIDINGEN gesproken wordt, kan ook GROEPEN gelezen worden en andersom. Dit is afhankelijk van de inrichting van school.
- Tabblad [Artikelbeheer]
- Klik op de button [Nieuw artikel]
- Geef een zoekterm in (bijvoorbeeld het EAN) gevolgd door [Zoeken]
- Artikelen die wij inkopen krijgen ander EAN, de zoekfunctie is uitgebreid, dus als er gezocht wordt op ISBN van de uitgever komt ons EAN naar voren.
- Klik bij het gewenste artikel op [Koppel]
- Artikelcategorie: geef gewenste categorie aan. (Zie: “Aanmaken van een artikelcategorie”)
- Artikel extra info: geef evt. meer informatie over dit artikel
- Artikel informatieballon tekst: Tekst die hier geplaatst wordt is uitsluitend voor studenten in te zien wanneer zij op het icoon voor extra informatie klikken binnen hun bestelomgeving in deMBOwebshop.nl.
- Artikel keuzegroep – Een keuzegroep is een lijst binnen de leermiddelenlijst. Binnen deze lijst (keuzegroep) kan slechts één van de getoonde artikelen door een student afgenomen worden, bijvoorbeeld bij een licentie met een looptijd van een ½ jaar of van 1 jaar.
Om een artikelkeuzegroep aan te maken, selecteer je ‘nieuwe keuzegroep’ en vult hier een omschrijving in. De nieuw aangemaakte keuzegroep is binnen artikelbeheer te selecteren bij andere keuzeartikelen behorende bij deze keuzegroep. - Koppelingen: selecteer [Opleidingen]
Klik de gewenste opleiding (en) aan die dit artikel op de leermiddelenlijst moeten krijgen. Selecteer [Ø] of [ØØ] (de opleiding (en) wordt naar de rechter kolom verplaatst. - [Opslaan]
Bij het toevoegen (of wijzigen) van een artikel kan er onderaan de pagina bij “Stuur een e-mail naar de studenten, dat dit artikel klaar staat” een vinkje aangezet worden om de studenten die gekoppeld staan aan de betreffende opleiding automatisch een bericht te sturen. Zodoende kunnen studenten eenvoudig op de hoogte gebracht worden dat er een artikel toegevoegd is aan hun leermiddelenlijst.
Afbeelding: Nieuw artikel zoeken en koppelen.