Aan nieuwe scholen waarbij er geen uitwisseling is met het DIS, wordt gevraagd om een Excel-document aan te leveren met daarin de volgende informatie:
- Lijstnummer (door school zelf samen te stellen)
- Opleidingsnaam
- Locatie
- Niveau
- Leerjaar
- Leerweg (BOL/BBL)
- Crebonummer
- Schooljaar “Niet schooljaar gebonden”*
- Prognose van het aantal studenten per opleiding
Zodra de MBOwebshop.nl het Excel-bestand ontvangen heeft, kan deze door ons ingelezen worden.
Aanpassen/toevoegen van lijsten
Nadat de import van de Excel-lijsten doorgevoerd is, dient school wanneer er toevoegingen/wijzigingen op de lijst zijn, deze zelf aan te passen via knop [Opleidingen] – [Nieuwe opleiding toevoegen], of door het bewerken van een bestaande lijst. Opleidingen dienen vrijgegeven te zijn voor publicatie.
* Optie “Niet schooljaar gebonden”: Artikelen die aan deze opleiding gekoppeld worden, worden meegenomen in de kopieeractie naar de inrichting voor een volgend schooljaar. Opleidingen die uitsluitend aan bijv. schooljaar 2022-2023 gehangen worden, worden niet meegenomen in de kopieeractie richting een volgend schooljaar.

Afbeelding: Opleidingenmodule. Alleen beschikbaar voor scholen zonder DIS-koppeling.
Het koppelen van leermiddelen
Nadat de opleidingen bekend zijn, kan er gestart worden met het aanmaken van leermiddelenlijsten en het koppelen van artikelen.