Een zorgvuldig geplande en uitgevoerde leermiddelenplanning is essentieel voor een soepele start van het schooljaar. In samenwerking met relevante brancheorganisaties van uitgeverijen, distributeurs en de MBO Raad, hebben we een gezamenlijke ketenkalender opgesteld. Deze samenwerking zorgt ervoor dat we optimaal op elkaar zijn afgestemd om studenten de best mogelijke ondersteuning te bieden. Hieronder vind je de tijdlijn en afspraken voor het schooljaar 2025/2026, die als resultaat van deze inspanningen tot stand is gekomen.
Let op! Dit betreffen strikte deadlines: uitstel is niet mogelijk.
Scholen welke tussen 1 juli en 1 augustus willen openen, is de tijdlijn van 1 juli leidend en worden folio/combi artikelen meegenomen in de inkoop van de seizoenvoorraad van 1 juli.
**Leveranciersaanvragen Leveranciersaanvragen worden z.s.m. in behandeling genomen. We zijn hierbij afhankelijk van de reactiesnelheid van de aangevraagde leverancier.
***Artikelaanvragen Artikelaanvragen van bestaande leveranciers worden z.s.m. in behandeling genomen. Uitsluitsel ontvang je binnen 10 werkdagen, uitzonderingen daargelaten.
****Leermiddelenlijsten definitief | Prognoses Binnen de educatieve keten verwerken we in een korte periode een aanzienlijk volume aan bestellingen, die vervolgens aan studenten geleverd worden. Naast een nauwgezette planning hanteren we ook de volgende afspraken om de processen efficiënt te beheren:
- Na deze data zijn er geen wijzigingen meer mogelijk (m.u.v. ECK-licenties, schoolartikelen en tekstartikelen).
- Ook directie/relatiemanagers kunnen geen aanpassingen meer doorvoeren.
- Wijzigingen die alsnog na de gestelde datum doorgevoerd dienen te worden, kunnen door scholen pas verwerkt worden na de start van het schooljaar en altijd pas na overleg met de relatiemanager.
- Artikelen opgevoerd na de start van het schooljaar kunnen voor studenten als consequentie hebben dat zij indien zij eerder al hun leermiddelen voor het nieuwe schooljaar afgenomen hebben, te maken krijgen met extra verzendkosten. Wij zullen studenten met vragen over de extra verzendkosten altijd doorverwijzen naar school.
- Aangezien artikelen die opgevoerd worden na de start van het schooljaar niet meegenomen zijn in de inkoop van de seizoenvoorraad, worden deze later uitgeleverd en bestaat de kans dat deze titels nabesteld moeten worden met als gevolg dat leveringen nog langer op zich laten wachten. Uitlevering van nabestelde titels is afhankelijk van de doorlooptijd vanuit de uitgeverij.
- Aangeleverde prognoses zijn cruciaal voor de start van de inkoop van de seizoenvoorraad. Hoe nauwkeuriger de informatie door jullie verstrekt wordt, hoe minder voorraadtekorten er zullen ontstaan en des te minder het onderwijsproces verhinderd zal worden.
Advies: wanneer je voor de input van de leermiddelenlijst afhankelijk bent van collega’s is ons advies om de data van de deadlines in je communicatie naar hen naar voren te halen om te voorkomen dat je zelf in tijdnood komt.
*****Bulkretouren (verzamelde retouren via school) Artikelen waarvan blijkt dat deze onnodig op de leermiddelenlijst hebben gestaan en afgenomen zijn door studenten, of een artikel betreft welke vervangen zou moeten worden, dienen uiterlijk 2 weken na start schooljaar bij ons bekend te zijn en kunnen tot 30 september worden aangemeld. Na deze datum kunnen er geen bulkretouren meer aangemeld worden. De retouren dienen voor 14 oktober op ons retouradres te zijn met de juiste documentatie. Afhankelijk van de reden van retour kunnen er kosten in rekening gebracht worden.