Om het voor onze afdeling Inkoop mogelijk te maken een start te maken met de inkoop van de seizoensvoorraad dienen scholen prognoses op te voeren. In hoofdstuk 17.5 kun je nagaan wanneer deze gegevens uiterlijk voor jouw school bij ons bekend moeten zijn. Het invoeren van prognoses gaat als volgt:
Scholen zonder koppeling zien de prognosemodule niet in hun overzicht met te gebruiken modulen en vullen hun prognose in de module [Opleidingen].
Let op: Zonder ingevulde prognose kan de opleiding niet worden vrijgegeven.
- Open tab [Prognoses]
- Selecteer schooljaar “2024-2025”
- Vul in de kolom ‘Prognose’ per opleiding het aantal te verwachten studenten in. Deze aantallen zijn leidend voor onze afdeling inkoop. Het is van groot belang dat deze secuur worden ingevuld.
- Klik op het grijze akkoord-icoontje in de kolom ‘Vrijgeven’ om de opleiding vrij te geven. Hierdoor wordt de bijbehorende leermiddelenlijst zichtbaar voor de studenten en op de publieke website. Het icoontje kleurt vervolgens groen. Het ingevoerde aantal en het vrijgeven worden automatisch opgeslagen.
-Let op: Als je de opleiding nog niet vrij wil geven, dien je op [Opslaan] te klikken nadat je een getal in de kolom ‘Prognose’ hebt ingevoerd.
Afbeelding: invoeren van prognoses door scholen zonder directe koppeling.