Eenvoudig voeg je op de reguliere manier het tekstartikel op, bijvoorbeeld om te informeren over de hoogte van les- en cursusgeld. Je hebt daarbij een aantal extra opties ten opzichte van het ‘normale’ tekstartikel:
- Template – door hier het vinkje aan te zetten wordt het artikel een voor-gedefinieerd artikel wat te selecteren is binnen de andere afdelingen. In het geval van een tekstartikel wordt de titel en het indicatieve bedrag vastgesteld op centraal niveau, maar kan op ‘decentraal’ niveau het artikel toegevoegd worden en bestaat de mogelijkheid om aanvullende informatie op te nemen zoals een tekst bij de informatieballon. Bij het toepassen van template vervallen de mogelijkheden die hieronder staan opgesomd, evenals de mogelijkheid om hem te koppelen.
- Tonen op leermiddelenlijst / publicatiewebsite – In sommige gevallen wil je het artikel niet tonen op de leermiddelenlijst, maar wel presenteren in een kostenoverzicht op bijvoorbeeld de publicatiewebsite. In deze gevallen kun je hier een selectie maken.
- Toelichting prijs bij tekstartikel – afhankelijk van je keuze om het tekstartikel te tonen op de leermiddelenlijst of publicatiewebsite is het mogelijk een toelichting op te nemen. Bijvoorbeeld ‘Je ontvangt hiervoor vanuit school een factuur’. Wanneer je hier niets invult wordt de standaardtekst ingevuld*.
- Indicatief bedrag – hier neem je het indicatieve bedrag op wat bij het tekstartikel hoort, bijvoorbeeld de hoogte van het cursusgeld.
- Koppelingen – alle doelgroepen binnen de instelling zijn hier te selecteren, deze zijn dus niet beperkt tot een bepaalde afdeling / organisatie-eenheid.
*In de module [Instellingen] onder tabblad [Instituut instellingen] kun je bij het onderdeel ‘Toelichting prijs bij tekstartikel’ een standaardtekst opgeven.
NB 1: Centraal aangemaakte én gekoppelde tekstartikelen worden cursief weergegeven binnen de afdelingen. Zodoende is er visueel onderscheid met de zelf aangemaakte en te beheren artikelen.
NB 2: Template artikelen zijn te selecteren bij het aanmaken van een tekstartikel op de decentrale afdelingen. Maak hiervoor een nieuwe artikel aan. Vervolgens worden deze (indien beschikbaar) in een uitklaplijst weergegeven naast de mogelijkheid om een nieuw tekstartikel aan te maken.