Eenvoudig kun je op de reguliere manier het schoolartikel opvoeren, bijvoorbeeld voor de inning van een kluisje of excursie. Je hebt daarbij een aantal extra opties ten opzichte van het ‘normale’ schoolartikel:
- Template – door hier het vinkje aan te zetten wordt het artikel een voor-gedefinieerd artikel wat te selecteren is binnen de andere afdelingen. In het geval van een schoolartikel wordt de titel en het bedrag op centraal niveau vastgesteld, maar kan op ‘decentraal’ niveau het artikel toegevoegd worden en bestaat er de mogelijkheid om aanvullende informatie op te nemen zoals een tekst bij de informatieballon of specifieke financiële kenmerken. Bij het toepassen van template vervallen de mogelijkheden die hieronder staan opgesomd, evenals de mogelijkheid om hem te koppelen.
- Tonen op leermiddelenlijst / publicatiewebsite – In sommige gevallen wil je het artikel niet tonen op de leermiddelenlijst, maar wel presenteren in een kostenoverzicht op bijvoorbeeld de publicatiewebsite. In deze gevallen kun je hier een selectie maken.
- Koppelingen – alle doelgroepen binnen de instelling zijn hier te selecteren, deze zijn dus niet beperkt tot een bepaalde afdeling/organisatie-eenheid.
- NB 1: Centraal aangemaakte én gekoppelde schoolartikelen worden cursief weergegeven binnen de afdelingen. Zodoende is er een visueel onderscheid met de zelf aangemaakte en te beheren artikelen.
- NB 2: Template artikelen zijn te selecteren bij het aanmaken van een schoolartikel op de decentrale afdelingen. Maak hiervoor een nieuw artikel aan. Vervolgens worden deze (indien beschikbaar) in een uitklaplijst weergegeven naast de mogelijkheid om een nieuw schoolartikel aan te maken.