---
title: Betalingsregeling door school
description: "### **Betalingsregeling via school** Beheerders met **SuperBeheer-rechten** kunnen een student machtigen om **te bestellen op rekening van de school**. Deze mogelijkheid wordt bijvoorbeeld gebruikt wanneer: - de school zelf een betalingsregeling aanbiedt (zoals betalen in termijnen); - de school optreedt…"
url: "https://kennisbank.mbowebshop.nl/kennisbank/extra-informatie/betalingsregeling-door-school/"
updated: "2026-01-19"
category: Extra informatie
---

# Betalingsregeling door school

### **Betalingsregeling via school**

Beheerders met **SuperBeheer-rechten** kunnen een student machtigen om **te bestellen op rekening van de school**. Deze mogelijkheid wordt bijvoorbeeld gebruikt wanneer:

- de school zelf een betalingsregeling aanbiedt (zoals betalen in termijnen);
- de school optreedt als tussenpersoon of budgethouder voor een minimafonds of andere tegemoetkoming in leermiddelen.

De toepassing van een betalingsregeling wordt vastgelegd in **Rapportages → Audit log** en is daarmee beschikbaar voor verantwoording.

**Belangrijk om te weten**

- Een betalingsregeling moet **per bestelling** worden geactiveerd.
- Na het plaatsen van een bestelling vervalt de betalingsregeling automatisch.
- Voor een volgende bestelling kan de school de regeling opnieuw activeren.
- Zodra een bestelling met betalingsregeling is geplaatst, ontvangt de student een bevestiging dat de bestelling **GOEDGEKEURD** is.

### **Betalingsregeling activeren voor een student**

1. Ga naar het tabblad **Studenten**.
2. Voer de **naam** of het **studentnummer** in en klik op **Zoek**.
3. Wordt de student niet gevonden?
   - Voor scholen zonder actieve synchronisatie met het deelnemersinformatiesysteem is het mogelijk om handmatig een studentaccount aan te maken. Zie hiervoor *Student handmatig opvoeren*.
   - Bij instituutsinstellingen kunnen betalingsregelingcategorieën worden ingericht, zodat deze later geselecteerd kunnen worden in het betalingsregelingsscherm.
4. Klik in de kolom **Betalingsregeling** op het **betalingsregeling-icoon** (zie afbeelding).
5. Er verschijnt een dialoogvenster. Vul de benodigde gegevens in en klik op **Betalingsregeling activeren**.

De student kan nu één bestelling plaatsen op rekening van de school.

![](https://kennisbank.mbowebshop.nl/wp-content/uploads/2024/07/image-3.png)

*Afbeelding: Betalingsregeling activeren.*

- Voordat je **uitsluitingen** kunt aanvinken, moet de pagina eerst worden **ververst** en de student **opnieuw worden opgezocht**.
- **Categorieën en factuurstromen**
- Betalingsregelingen kunnen worden ingedeeld in **categorieën**, zodat verschillende factuurstromen binnen de school van elkaar te onderscheiden zijn.
- Deze categorieën beheer je via **Instellingen → Instituut instellingen**.
- **Factuurinformatie**
- Op de factuur die door **MBOwebshop.nl** aan de school wordt verstuurd, kunnen de volgende gegevens worden opgenomen:
- een **referentienummer** (bijvoorbeeld een inkoopnummer voor efficiënte verwerking);
- de gekozen **categorie**;
- de **naam van de medewerker** die de betalingsregeling heeft aangemaakt.
- **Notificatie aan de student**
- De student kan automatisch een e-mail ontvangen met de melding dat er **besteld kan worden op rekening van de school**.
- Hiervoor kun je:
- **E-mailadres school** aanvinken, of
- het vakje **E-mailadres laatste bestelling** selecteren,
- en eventueel een **alternatief e-mailadres** invoeren.
- De e-mail wordt **30 minuten** na het instellen van de betalingsregeling verstuurd. In deze periode kunnen eventueel nog artikelen worden uitgesloten van de betalingsregeling (zie *Artikelen uitsluiten voor de betalingsregeling*).
- **Rapportage en bevestiging**
- Voor interne controle en audit is een aanvullende rapportage beschikbaar via **Rapportages → Betalingsregelingen overzicht**, die kan worden geëxporteerd naar Excel.
- Na het plaatsen van de bestelling ontvangt de student automatisch een **orderbevestiging**.

 [https://www.addtoany.com/add_to/linkedin?linkurl=https%3A%2F%2Fkennisbank.mbowebshop.nl%2Fkennisbank%2Fextra-informatie%2Fbetalingsregeling-door-school%2F&linkname=Betalingsregeling%20door%20school](https://www.addtoany.com/add_to/linkedin?linkurl=https%3A%2F%2Fkennisbank.mbowebshop.nl%2Fkennisbank%2Fextra-informatie%2Fbetalingsregeling-door-school%2F&linkname=Betalingsregeling%20door%20school)[https://www.addtoany.com/add_to/facebook?linkurl=https%3A%2F%2Fkennisbank.mbowebshop.nl%2Fkennisbank%2Fextra-informatie%2Fbetalingsregeling-door-school%2F&linkname=Betalingsregeling%20door%20school](https://www.addtoany.com/add_to/facebook?linkurl=https%3A%2F%2Fkennisbank.mbowebshop.nl%2Fkennisbank%2Fextra-informatie%2Fbetalingsregeling-door-school%2F&linkname=Betalingsregeling%20door%20school)[https://www.addtoany.com/add_to/x?linkurl=https%3A%2F%2Fkennisbank.mbowebshop.nl%2Fkennisbank%2Fextra-informatie%2Fbetalingsregeling-door-school%2F&linkname=Betalingsregeling%20door%20school](https://www.addtoany.com/add_to/x?linkurl=https%3A%2F%2Fkennisbank.mbowebshop.nl%2Fkennisbank%2Fextra-informatie%2Fbetalingsregeling-door-school%2F&linkname=Betalingsregeling%20door%20school)[https://www.addtoany.com/share](https://www.addtoany.com/share)